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成功地開發一個數據庫應用程序的首要條件是進行需求分析。需求分析做好后，根據需要進行系統設計，系統分析又包括數據系統的分析、應用系統的分析以及用戶界面的分析等。

需求分析是設計一個好的、能滿足用戶的數據庫軟件的基礎，需求包括3個不同的層次:

業務需求、用戶需求和功能需求。業務需求反映了組織機構或客戶對系統、產品高層次的目標要求，在項目視圖與范圍文檔中予以說明。用戶需求反映的是用戶使用產品必須完成的任務，在使用實例文檔中說明。功能需求定義開發人員必須實現供用戶使用、滿足業務需求的軟件功能。

優秀的需求分析可以使軟件開發降低成本，縮減開發周期。優秀的需求分析有如下特征。

·完整性。每一項需求都必須將所要實現的功能描述清楚，這樣開發人員才能獲得設計和實現功能所需要的信息。

·正確性。每項都要正確、準確地陳述要開發的功能。這必需用戶參與進行設計。

·可行性。每項需求要在已知系統、環境權利及限制范圍內實現。這樣就可以實現得相對順利，不用更改需求。

·必要性。每項都是客戶需要的功能，這樣使客戶滿意。

·優先級的有效劃分。要劃分哪些是急需完成的功能，哪些是邊緣功能，這樣開發才有先后次序，使工程進展順利。

·功能的同一性。保證需求分析的無二義性，這樣設計人員史清晰的設計實現。

需求分析是軟件開發的重要組成部分，它是整個系統開發的基礎。所以必須進行好的需求分析，有了好的需求分析就可以進行系統分析了。

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